Att vara funktionär vid USM

2026 arrangerar vi som bekant vare sig Enenracet eller Oktoberracet - utan kraftsamlar i stället på hedersuppdraget att få arrangera Ungdoms-SM (USM).

Din totala funktionärsinsats behöver alltså inte bli större i år, men klubben behöver den under en hel helg i stället.

Vid informationstältet, Oktoberracet 2023

Att få arrangera USM betyder mycket, både ekonomiskt och utvecklingsmässigt, för klubben. Vi hoppas därför att du också vill ställa upp och hjälpa till!

Här nedan finns alla funktionärsområdena översiktligt beskrivna. Har du frågor kan du maila tävlingsledningen (Birgitta, Helena, Andreas och Sofia).

Funktionärsanmälan

Via följande länk kan du ange hur du vill jobba och om det är något område som lockar mer: FUNKTIONÄRSANMÄLAN

Start

En person som tillsammans med Patrik Steen är ansvarig (eget ansvar för en start på lördagen)

En person som ansvarar för förstart på fredagens sprint och lördagens långdistans.

Medhjälpare På start fredag behöver vi ca 8 personer fördelade på både förstart och start. På lördagen behövs det 14 personer fördelade på två olika starter. På söndagens stafett behövs det ca 8 personer.

Se till att allt startmaterial finns och är användbart (Extra sportident och kompass ska finnas vid förstart)
Ansvara för att i samråd med banläggare/tävlingsledning se till att det finns uppvärmingsområde med några kontroller(litet kartutsnitt) vid/på väg till förstarten på långdistansen.
Transport av startmaterial till starterna
Ser till att det finns töm på väg till starten, närmare arena än start
Organiserar och genomför förstart och start enligt startprocedur.
Hämtar korrekt tävlingstid från sekretariatet.
Ansvara för att starten är intakt till sista tävlande startat.
Transport av överdragskläder till arenan efterhand
Checkenheterna transporteras till sekretariatet så snart starten stängt

Arenaansvarig (2 personer)

Delar ansvar med Per Samuelsson

Några delar av ansvaret är:

Ansvara för planering och bygge av arenor
Ansvarig för sammanställning av materiellistor
Ansvarig för materieltransporter till och mellan arenor
Ansvar för, i samråd med tävlingsledningen, att de olika funktionerna har plats på arenan.
Ansvarar för övrigt iordningställande som behöver göras under tävlingsdagen t ex avgränsningar och snitsling.

Ansvarig för dusch (2 personer)

Ansvara för att duschar är ok vid sprint, att det är skyltat dam/herr, avgränsning skogräns, se till att det finns sopsäck för skräp.
Duschar på skogsarena - ansvara för att provkörning av duschar görs i god tid innan själva tävlingen.
Beställning av vatten plus tank för spillvatten.
Ansvara för att hur mycket presenning som behövs för omklädning/dusch och uppsättning av detta, skyltar för dam/herr sätts upp.

Ansvarig för första hjälpen (1 person)

Ta hand om första hjälpen på tävlingsdagen.
Se till att det finns tillräckligt med sjukvårdsmaterial.
Hjärtstartare ska finnas vid arenan.
Vid olycka skall ambulans tillkallas.

Ansvarig Infotält ( 1 person)

information till både tävlande och funktionärer.
Kartpärmar för öppna banor
Plats för att hämta överdragskläder

Ansvarig Miniknat, lördag (2 personer)

Arbeta med fördel ihop med barnpassningen.

Planera i samverkan med banläggare
Beställa SI-enheter från ansvarig. Alltid enheter 131 - 140 från skolpaket.
Köpa in priser
Sätta ut miniknatsbana.
Ta hand om genomförandet under tävlingsdagen.

Ansvarig Barnpassning, lördag (1 person)

Se till att det finns lekmaterial.
Planera och ta hand om barnpassningen under tävlingsdagen.
Se också under Miniknat ovan.

Ansvarig Fältmåltid (1 person)

Plus 2-3 personer som kan vara behjälpliga

Fältmåltider fredag middag, lördag och söndag lunch (beställer utifrån budget hos olika cateringföretag i kommunen)
Middag lördag (beställer utifrån budget från cateringföretag)
Kontakt med leverantör och beställning
Separat tält för fältlunch för deltagare, ledare och representanter från orienteringsgymnasierna. ( både lördag och söndag)

Bisittare till speaker (1 person)

Stödjer speakern så att denne kan förse publiken med aktuell information om läget.
Följer upp och gör speakern uppmärksam på förändringar i tätpositionerna (1-6) i bevakade klasser - vid radiokontroller, förvarning och målgång.
Är vid behov löpare mellan speakerplats och sekretariat/tävlingsadministration.
Orienterar Speakern om när klassen är avgjord, d v s då inga förändringar i placeringarna 1-6 kan ske.

Tävlingsadministration

Direktanmälan (publiktävling), lånepinnar och ändringar före start (i samverkan med tävlingadministration vid sprinten)
Målgång, utläsning och röd utgång
Resultatlistor och liveresultat

Terränggrupp (personalbehov, se nedan)

Ett antal personer utifrån banläggarens uppgifter, gäller lördag både lång och publiktävling, söndag stafett.

En grupp för utsättning för lördagens långdistans (4-6 personer)
En grupp för utsättning för lördagens publiktävling (8 personer)
En grupp för utsättning på söndagens stafett (8 personer)

Som utsättare gäller:

Utsättning av kontrollställningar, skärmar och SI-enheter på tävlingsdagen.
Snitsling och avspärrningar i tävlingsområdet
Utsättning glada/ledsna gubbar i samverkan med banläggare (publiktävling).

Parkering (8-10 personer lördag och söndag)

Vägvisning och snitsling från parkering till arena utifrån parkeringsansvarigs plan.
Tar upp parkeringsavgift (swishskyltar)

Karantän (9 personer)

Incheckning vid ingången sker distriktsvis då lagkuvert delas ut till 1 ledare med nummerlappar, matarmband, hyrpinnar samt distriktsstartlista. – 1-2 personer, ansvarar även för utcheckning av löpare med nummerlapp.
Om någon ändring av pinnar förekommer kontaktas tävlingsexpeditionen per telefon/sms. Vid cafeterian. - 1person
Hjälpa till med parkeringsanvisning. - 1 person
Pricka av och skriv upp namn på ledare som går till start - 1 person
Cafeteria - 1 person
Utdelning av plastpåse vid ingång - 1 person
Väskansvarig, tar emot märkta väskor från deltagare samt kör de till arenan – 1 person

Marketenteri (personalbehov, se nedan)

Personalbehov Fredag 3

Personalbehov Lördag 8 personer

Personalbehov Söndag 4 personer (kan behövas fler)

Ställer iordning markatält tillsammans med ansvarig
Funktionär som brygger kaffe , brer smörgåsar, fyller på varor, wokar, grillar hamburgare, sköter försäljning m.m

Länk till FUNKTIONÄRSANMÄLAN.