Förberedelser för Oktoberracet!

  • 11 okt 2019

Den 26 oktober kl 0800 samlas vi vid Gånstagården för att förbereda vår nationella tävling OKTOBERRACET som genomförs den 27:e. Ni som är nya i klubben får här ett trevligt tillfälle att bekanta er med det gemensamma arbetet under kompetent ledning.

Oktoberracet - en av våra två nationella tävlingar

Vi arrangerar som du kanske vet två nationella tävlingar varje år - Enenracet i april och Oktoberracet i slutet av oktober. Båda brukar locka 800-900 deltagare. I år genomförs Oktoberracet i Härjarö den 27 oktober på en delvis nyritad karta.

Arenabygge och kontrollutsättning inför tävling är ett utmärkt tillfälle att förstå hur en tävling arrangeras, men brukar också vara en trevlig social aktivitet med gemensamt fika efteråt.
 

Förberedelserna

Mycket arbete är redan gjort. Banor är redan lagda, kartorna är tryckta och marketenteriets matbehov är planerat. Rekognosering av arena och kontakter med markägare är också klart. 

Den 26 oktober sker de stora praktiska förberedelserna för tävlingen; arenan med sekretariat, tält för marketenteri, duschar, målfållor och kontrollutsättning sker då. Barnpassning och miniknatbanor skall förberedas. 

Du som förälder får naturligtvis mer än gärna hjälpa till även under tävlingsdagen- men här räknar vi med att du framför allt följer ditt barn (läs mer nedan).

 

När, var och hur?

Samling: 26 okt kl 0800 i Gånstagården för gemensam lastning av tävlingsmateriel.

Utrustning: Oömma kläder, ryggsäck med förstärkningsplagg och fika/lunch.

Fika/Lunch: Intas då arenan är upprättad

Bedömd sluttid: ca kl 1300

Nybörjarförälder: Du kommer primärt att få hjälpa till att upprätta tält, målfållor mm på arenan. Arbetet på arenan samordnas av Jakob Lilja samt utsedda gruppchefer för marketenteri, sekretariat, duschar, parkering mm.

 

Tävlingsdagen 27/10

Vill du hjälpa till även på tävlingsdagen är vi tacksamma även för det. Vi brukar då samlas ca 0800 och dagen är slut när arenan är bruten och kontroller mm är intagna, och materielen återställd i förråd i Gånsta. Detta brukar vara klart ca 1700.

Tag kontakt med Helena Dominique och Morten Ingwersen (tävlingsledare resp biträdande tävlingsledare) om du vill hjälpa till även den 27. Annars går det bra att dyka upp på plats vi bestämmer dagen innan.

Funktioner/grupper

  • Miniknat (snitslad bana för små barn)
  • Prisutdelning
  • Sekretariat med direktanmälan
  • Arenagrupp med duschar, toalett och materieltransporter
  • Mål med målfålla och utstämpling
  • Marketenteri (servering)
  • Sjukvård
  • Start med startfålla mm
  • Parkering
  • Terränggrupp med kontrollutsättning mm

 

Varmt välkomna till en trevlig och lärorik dag i Härjarö!